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Backoffice & Suporte Executivo

operações que correm
sem esforço da sua parte.

Backoffice, compras, suporte executivo e gestão administrativa em outsourcing — para que a sua equipa se foque no core do negócio.

liberte a sua equipa
para o que importa.

O Talentis Ops disponibiliza recursos de suporte operacional em outsourcing — desde assistentes executivos a equipas de compras e backoffice administrativo.

Operamos de forma integrada com a sua equipa, com o nível de dedicação acordado e total alinhamento com os processos internos.

o que inclui.

01
Backoffice administrativo
Gestão de documentação, arquivo, correspondência e processos de suporte.
02
Compras e procurement
Gestão de fornecedores, negociação e controlo de custos operacionais.
03
Suporte executivo
Assistência a direcção, gestão de agenda, viagens e representação.
04
Estruturação de processos
Definição e optimização de fluxos administrativos e operacionais.

como funciona.

Setup rápido. Integração imediata. Modelo flexível.

01
Diagnóstico de necessidades
Levantamento das funções, volumes e processos a externalizar.
02
Definição do modelo
Acordamos dedicação, âmbito, KPIs e modelo de reporte.
03
Arranque operacional
Setup de ferramentas, acessos e integração com a equipa interna.
04
Operação contínua
Gestão diária com reporting periódico e ajuste às necessidades.

quando faz sentido.

O Talentis Ops é indicado quando:

A equipa interna está sobrecarregada com tarefas operacionais e administrativas
Não justifica a contratação de um recurso dedicado a tempo inteiro
Precisa de suporte especializado sem o custo e risco de uma contratação directa
Quer libertar tempo de gestão para actividades estratégicas
Referência
flexível
modelo
parcial ou total
dedicação