Vimos o que são perguntas por competências, e alguns conselhos para lhes poder responder, criando impacto. Neste artigo, apresentamos uma resposta-exemplo a uma pergunta específica deste tipo, estruturada com a técnica STAR: situação, tarefa, ação e resultado.
Veja a sua resposta a uma pergunta por competências como uma espécie de história muito focalizada. Qualquer boa história tem uma personagem de quem gostamos – neste caso, é você.
A personagem tem um desafio para cumprir, ou encontra-se numa situação complicada. De seguida, tem de embarcar numa viagem e tomar decisões ou ações para encontrar a resposta, e geralmente ganhar uma boa lição de vida no processo. Isto é a estrutura base que pode aplicar na história que quer contar para responder a este tipo de perguntas. E, para o seu grande final, foque-se no resultado positivo que você ajudou a atingir, e resuma o que aprendeu neste processo.
Para tornar a sua história mais credível e fácil de outra pessoa se poder identificar, acrescente detalhes específicos com toques pessoais (mas sempre focado no ponto a que quer chegar, sem divagar).
E não tenha medo de se mostrar numa luz menos perfeita nalguns momentos: tal como em muitos filmes ou livros, as coisas tendem a piorar para o herói antes de voltarem a correr bem, e demonstrar como ultrapassou os obstáculos que lhe apareceram, independentemente de estes serem internos ou externos, dão ainda mais valor e poder à história, criando impacto no ouvinte.
Seja uma estrela a contar histórias – uma ótima maneira de recordar como estruturar a sua resposta a perguntas por competências é utilizar a técnica STAR:
Pergunta: “Conte-nos uma situação em que tenha tido de tomar a iniciativa e liderar para benefício da empresa”
Resposta: “Quando comecei o meu trabalho atual, observei que tínhamos uma dificuldade recorrente em conseguir os relatórios de novos clientes assinados a tempo, uma vez que estes tinham de ser pessoalmente aprovados por um diretor específico. Este diretor era considerado intimidante e pouco disponível, pelo que estávamos permanentemente a deixar passar prazos importantes.
Fiz então uma auditoria aos nossos processos de aprovação existentes, e identifiquei todos os potenciais riscos e falhas. Com isto, concluí que apenas um certo tipo de relatórios precisava realmente de um nível tão sénior de aprovação, pelo que delegar estas aprovações noutros managers, dando-lhes mais poder e responsabilidade, ajudaria a diminuir a pressão no sistema.
Pediram-me para apresentar a proposta ao diretor em questão, o que foi um pouco assustador. Expliquei que entregar os relatórios aos clientes depois dos prazos estabelecidos apresentava um grande risco para o negócio. Quando concluí com a nova abordagem proposta, o executivo deu-me os parabéns pelo meu esforço e disse que estava há muito tempo à procura de uma forma de delegar algumas das suas responsabilidades de forma a tornar o funcionamento da empresa mais eficaz.
Como resultado, uma versão modificada do meu processo foi introduzida quase imediatamente, e os colegas de trabalho comentaram que o processo de produção é muito mais eficiente agora.
Com esta experiência, aprendi que, se queremos fazer uma mudança positiva, é importante ver além de personalidades individuais, e construir um caso convincente que toda a gente vai querer apoiar. E, se quiser apontar um problema, as pessoas vão ter muito mais vontade de o escutar se também tiver uma ideia para o solucionar.”
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